Junta General de Accionistas. Preguntas frecuentes
Tienen derecho a asistir a la Junta General de Accionistas, con derecho a voz y voto, todos los titulares de acciones inscritas en el registro de España con cinco días de antelación al día en el que esté previsto que se celebre la Junta General de Accionistas.
Los titulares de CDI inscritos en el registro de Reino Unido que posean sus acciones a través de un depositario de IAG (IAG nominee) gestionado por Computershare y que deseen asistir a la Junta General de Accionistas, tendrán que otorgar representación en relación a las acciones subyacentes que sus CDI representan. Además deberá cumplimentarse un formulario de representación, aunque el propio titular desee votar en persona. Si el titular del CDI posee sus acciones a través de un tercero, este deberá enviar una carta de representación a Computershare con los datos del titular.
Para poder asistir es indispensable la presentación, en la entrada del recinto del lugar de celebración de la Junta General de Accionistas, de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia cumplimentada y firmada por el accionista, junto con el documento nacional de identidad, pasaporte o cualquier otro documento identificativo oficial equivalente.
Los titulares de CDI o sus representantes necesitarán aportar un documento identificativo. Tal y como se ha indicado en la pregunta anterior, los titulares de CDI que deseen asistir a la Junta General de Accionistas tendrán que haberse otorgado a sí mismos su representación en relación a las acciones subyacentes que sus CDI representan.
Un apoderado de un accionista a través de un poder de representación es una persona física con autorización legal para votar en nombre del accionista durante una Junta General. Los titulares de CDI, deben otorgarse un poder para votar en relación con las acciones subyacentes que los CDIs representan, aunque se trate del accionista cuyo nombre figure en el registro.
Tanto los accionistas del registro español como los del británico, tienen el derecho de designar a un apoderado para que asista a las juntas en su nombre. Para hacerlo, deberá cumplimentar el apartado de apoderamiento en la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia, y remitirla por adelantado a la Oficina del accionista o entregarla el día correspondiente.
En ambos casos, el apoderado no necesitará ser accionista de la sociedad, pero sí deberá firmar el formulario correspondiente para confirmar su aceptación como apoderado.
La autorización de los apoderados puede revocarse y sustituirse si el accionista asiste personalmente o cumplimenta el apartado de voto a distancia de la tarjeta.
Una vez convocada la Junta y en el caso de los accionistas de España, las entidades financieras depositarias emitirán y enviarán las tarjetas de asistencia, delegación y voto a distancia. En el caso de los titulares de CDI, será la Sociedad quien emita y envíe un formulario de instrucciones.
Al entrar en la Junta General de Accionistas, los titulares de CDI (que asistan como representantes) recibirán la correspondiente tarjeta de representación.
En todo caso, el modelo de tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia estará disponible en la página web de la Sociedad.
En caso de representación, la persona que asista a la reunión como representante deberá presentar en la entrada del recinto la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia en la que el accionista le haya conferido su representación, debidamente cumplimentada y firmada (tanto por la persona que asista físicamente como por el accionista representado), junto con el documento nacional de identidad, pasaporte, o cualquier otro documento identificativo oficial equivalente del representante.
Los accionistas podrán votar a distancia mediante la cumplimentación del apartado de votación a distancia de la tarjeta de asistencia, delegación y voto a distancia, y el envío de la misma por correo postal a la Oficina del Accionista de IAG o por correo electrónico a [email protected].
Los Titulares de CDI que deseen votar a distancia deberán cumplimentar el formulario de instrucciones y enviarlo a Computershare antes del plazo establecido para esta finalidad en la convocatoria.
Los accionistas también podrán asistir a la junta de forma remota a través de una plataforma que estará disponible en el sitio web de la Sociedad y accesible desde cualquier dispositivo con acceso a internet (incluidos teléfonos móviles y tabletas).